各研究室、各部门：

　　根据外交部、中国科学院等相关部门要求，结合防范疫情常态化实际、为了推动规范我中心国际合作与交流工作，便于国际合作工作管理和方便核销相关费用，有关通知如下：

　　一、参加线上国际会议

　　科研人员出席线上国际学术会议，无论是否涉及费用报销，均需履行报批手续。涉及到重要敏感事项的，应征求中心科技处意见。参会前请在中心网站上下载并填写以下材料，交科技处备案：

　　《国家授时中心 因公（私）出国（境）审批表》

　　《国家授时中心出国（境）人员保密承诺书》

　　《国家授时中心涉密人员出国（境）教育记录》

　　会议结束后，凭《国家授时中心 因公（私）出国（境）审批表》完成财务核销手续。

　　二、举办线上国际会议

　　拟举办线上国际会议的部门请至少提前一个月申请，所内审批流程通过后，由国际合作主管报国际合作局，获得批文之后方可举办线上国际会议。

　　涉及到邀请副部长及以上外国政要、前政要参会的，报科技处审核后，由院国际合作局或外交部审批。

　　联系人：熊田甜 83890423 gjhz@ntsc.ac.cn

　　                                                         科技处

　　                                                      2020年9月16日