关于做好2023年中国科学院大学招生导师信息维护及导师遴选工作的通知
中心各导师及相关科研人员：
根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2023年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：
一、信息维护的对象
申请2023年度招生的全体导师。
二、信息维护的流程
（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段国科大培养与学位部备案阶段。具体流程见附件1。
（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为国科大培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2。
（三）申请博导及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为国科大培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2。
三、梳理本研究室兼职导师情况及本研究室导师的人事变动情况
根据国科大培养与学位部《关于做好2023年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知》要求。
1．请各研究室协助填写《不再担任兼职导师信息汇总表》，并将此表的纸版和电子版报送教育处（附件4）。调离人员如还有学生未毕业等情况，可选择保留兼职导师资格。
2．请各研究室协助梳理本研究室导师的人事变动情况，填写《研究室导师的人事变动情况信息汇总表》，并将此表的纸版和电子版报送教育处（附件5），包括退休、调离、已故等。维护为退休、调离、已故后，导师个人主页会自动从学校和学院的网站删除。
四、申请硕士导师资格、博士导师资格流程及所需材料
1．根据《关于做好2023年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知》及《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》的规定按照个人申请，所在研究室推荐，中心学位评定委员会根据学科发展、岗位设置、导师条件，严格审核申请人的有关材料，对其学术水平及指导研究生的能力进行全面评议，采取无记名投票的方式表决，认定导师资格，并进行5个工作日的公示。
2．材料提交时间：6月6日中午12:00前将所需材料提交至教育处。逾期视为自动放弃！
3．所需材料一式一份，具体如下：
（1）符合要求的登录（http://sep.ucas.ac.cn/），进入“教师系统”，依次完善“个人信息”后，在“导师遴选”模块预览“资格申请表”，并点击“提交申请表”。《研究生指导教师资格申请表》(系统生成打印，本人签字，“所在部门审核意见”由所在研究室室主任填写)。
（2）与申请表相呼应的近三年来具有代表性的科研成果及研究生培养经历的证明材料（简要）。
（3）导师简介（模板见附件6，仅需电子版，发送至edu@ntsc.ac.cn）。
五、其他说明
1．招生导师资格备案和新增导师资格备案的网上申请流程见附件1和2。
2．根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。对于待备案导师申请表中年龄大于57岁的申请导师，需提供所级学位会主席签字的合理情况说明，经学校审核后方可备案。
3．申请兼职导师及第一次使用中国科学院大学信息门户的，请在申请前先联系教育处，由教育处先在国科大系统开通账号方可操作。通过遴选的导师还需报送国科大进行导师备案。备案成功后，可申请备案为在学研究生的第二导师，可申请自2023年起招生。
4．信息技术中心联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，这些成果将用于学校其他业务的数据自动采集和填报，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件3。慧科研使用过程中，若遇到问题，请发电子邮件至service@ucas.edu.cn或致电010-88256622，联系国科大信息技术中心技术支持人员；或者联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张彧老师，010-82628382，zhangyu@mail.las.ac.cn。
5．教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流，用于招生宣传，也是展示学校的窗口。请各位导师积极发布和维护个人主页，以便支撑一流大学的形象建设。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。
6．为加强研究生培养质量，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则下一年度无法提交招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。
7．根据以往经验，网络中心建议使用360安全浏览器（急速）。如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问，可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线：88256622。
六、联系方式：
联系人：李丹、雷妤虹
联系电话：83890537
邮箱：edu@ntsc.ac.cn
国家授时中心教育处
2022年6月6日
附件：
6．导师简介
